Solicitud del sistema SiDECLARA

La ruta establecida para la transferencia del sistema SiDECLARA SESAJ consta de los siguientes ocho pasos:

1. Solicitud dirigida a la SESAJ

  1. El ente público requiere el software de manera formal al SEAJAL a través de la SESAJ (las solicitudes se reciben desde el 1 de julio de 2020).
  2. El oficio de solicitud deberá cumplir los requisitos siguientes:
    1. Ser firmado por el titular o representante legal del ente público y dirigido al titular de la SESAJ.Evidenciar que el ente público solicitante cumple con los requerimientos mínimos de hardware y software que requiere el sistema para su correcta operación. Aceptar explícitamente los términos y condiciones de uso, por parte del ente público solicitante.Designar a un contacto técnico para dar seguimiento al proceso.

NOTA: Tanto el oficio de solicitud como el documento de términos y condiciones deberán ser firmados por el titular del ente público o su representante legal y ser presentados en hoja membretada y podrá enviarse a las oficinas de la SESAJ (Av. de los Arcos 767, col. Jardines del Bosque CP 44520, Guadalajara, Jalisco, México) en horario de atención 9:00-17:00 o por correo electrónico a la dirección secretaria.ejecutiva@sesaj.org

2. Validación administrativa de la solicitud
  1. La SESAJ verifica el cumplimiento de los requisitos administrativos
  2. En caso de respuesta negativa se notificarán puntualmente las observaciones.
3. Validación de la infraestructura del ente público
  1. La SESAJ verifica el cumplimiento de los requisitos técnicos
    • Descarga el Script para validar sus requerimientos técnicos en Linux
    • Consulta el documento para la validacion de los aspectos técnicos en Windows
  2. El ente público completa un formulario en línea de verificación de infraestructura

En caso de respuesta negativa se notificarán puntualmente las observaciones.

4. Reunión de arranque y envío de código para generar credenciales de acceso
  1. En caso de cumplir con los requisitos administrativos y técnicos, se programará una reunión de arranque (presencial o en línea) entre el ente público y la SESAJ
  2. Además se entregará un código para poder registrar una cuenta en el sitio y poder descargar el software
  3. A partir de aquí y en todo momento, la SESAJ, en la medida de sus posibilidades, brindará soporte tecnológico remoto o presencial
5. Descarga del software
  1. El responsable técnico se registra e ingresa al sitio de la SESAJ para obtener el software
6. Configuración y personalización
  1. El ente público realiza la configuración inicial, la personalización de la apariencia del sistema de acuerdo con la identidad gráfica institucional.
  2. Dentro de los elementos que se pueden personalizar se encuentran:
  • Logotipo
  • Colores
  • Encabezados y pies de página
  • Imágenes de fondo
7. Instalación y puesta a punto
  1. El ente público realiza la instalación, ejecuta la configuración inicial, activa la instancia y ejecuta el plan de pruebas.
  2. El plan de pruebas permitirá verificar el correcto funcionamiento del sistema y la interoperabilidad con la PDN.
8. Operación y monitoreo
  1. Una vez funcionando se realiza la captura de declaraciones
  2. Será responsabilidad de cada ente público la operación y mantenimiento del sistema SiDECLARA SESAJ.
  3. El SEAJAL, a través de la SESAJ, podrá solicitar en cualquier momento información sobre el uso del software, incluyendo la alimentación de datos estadísticos a un tablero de control.

Notificación de cambio en el contacto técnico designado

En caso de que el ente público requiera cambiar el contacto técnico designado, responsable del seguimiento de la transferencia del SiDECLARA SESAJ, deberá notificarlo a la Secretaría Ejecutiva por escrito utilizando el siguiente botón.

Formato para cambio del responsable designado