Proceso de Incorporación al Sistema de carga de datos S2 S3

El Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de Jalisco (SEAJAL) como un sistema local, forma parte del Sistema Nacional Anticorrupción (SNA) y por tanto debe desarrollar sistemas que puedan interoperar con la Plataforma Digital Nacional (PDN) para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción (LGSNA) y la Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA).

Sistema de Carga de Datos S2 S3 de la SESAJ

La SESAJ, gracias a la colaboración con el equipo técnico de la PDN de la SESNA, habilitó el Sistema de Carga de Datos S2 y S3, esta herramienta permite obtener y concentrar los datos, relacionados con los sistemas S2 y S3, de los diversos proveedores de información de Jalisco, por ejemplo, Contraloría del Estado de Jalisco, municipios y otros entes públicos y poderlos consultar a través de la PDN.

Por su parte los proveedores de información serán los responsables de administrar sus datos y podrán agregarlos, consultarlos, editarlos, o eliminarlos.

El sistema de carga almacena los datos estandarizados y se encuentra interconectado con la PDN.

Contar con datos de los sistemas S2 y S3, permitirá entre otras cosas, conocer a los responsables de asignar los contratos públicos asegurando una mayor rendición de cuentas y un uso más eficiente de los recursos públicos. Evitar que un servidor público o particular sancionado por un delito de corrupción trabaje en otra entidad.

Proceso de Incorporación

Para que un ente público (Gobierno Municipal u organismo obligado) sea registrado como proveedor de información del Sistema de Carga de Datos S2 y S3 de la SESAJ, deberá de seguir el siguiente proceso:

1. Solicitud dirigida a la SESAJ-

El ente público debe solicitar a la SESAJ su incorporación de manera formal (las solicitudes se reciben desde el 2022) al Sistema de Carga de datos S2 S3, mediante un oficio de solicitud.

El oficio debe especificar si se requiere incorporar al Sistema S2. Servidores Públicos que Intervienen en Procesos de Contratación o al Sistema S3. Servidores Públicos y Particulares Sancionados.

En caso de requerir incorporarse a ambos Sistemas, se deberán realizar y enviar dos oficios distintos y se podrá designar a un contacto técnico distinto o a la misma persona, es decir, un mismo proveedor de información (ente público) puede contar con una cuenta diferente para cada uno de lo dos sistemas.

El (los) oficio(s) de solicitud (S2 y/o S3) debe(n) cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser firmado por el titular o representante legal del ente público y dirigido al titular de la SESAJ.
  • Aceptar explícitamente e incluir el documento de Términos y condiciones de uso, firmado por parte del ente público solicitante
  • Designar a un contacto técnico para dar seguimiento al proceso de incorporación

Además, para hacer uso del Sistema de Carga S2 S3 , se debe de leer y aceptar lo mencionado en el Aviso el Privacidad tanto para el S2 como para el S3

NOTA: Tanto el oficio de solicitud como el documento de términos y condiciones de uso del Sistema deberán ser firmados por el titular del ente público o su representante legal y ser presentados en hoja membretada. La documentación podrá enviarse a las oficinas de la SESAJ (Av. de los Arcos 767, col. Jardines del Bosque C.P. 44520, Guadalajara, Jalisco, México) en horario de atención 9:00-17:00 o por correo electrónico a la dirección secretaria.ejecutiva@sesaj.org

2. Validación administrativa de la solicitud-
  • La SESAJ verifica el cumplimiento de los requisitos administrativos.
  • En caso de incumplir con algún requisito que impida el procesamiento favorable de la solicitud, se notificarán puntualmente las observaciones al ente público requirente.
3. Creación y envío de credenciales de acceso-

La SESAJ, de manera coordinada con el contacto técnico designado por el ente público requirente, dará de alta al Proveedor de Información (ente público) en el Sistema de Carga S2 S3.

Asimismo, se crearán y enviarán la(s) cuenta(s) de acceso necesaria(s), que permitan el acceso y uso de dicho Sistema.

4. Carga, captura y administración de datos-
  • El responsable del ente público (contacto técnico) entra al Sistema S2 S3 y realiza la carga masiva o captura de los datos necesarios, según el Sistema que corresponda.
  • El contacto técnico también podrá administrar los datos, es decir, consultar, agregar, editar o eliminar registros en cualquier momento.
  • Para el caso del S2, los datos deberán ser actualizados quincenalmente, de acuerdo con el Artículo 43 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.
  • Cualquier problema relacionado con el uso y operación del sistema de carga de datos S2 S3 deberá ser notificado vía correo electrónico a la cuenta soporte@sesaj.org
  • Cualquier duda o solicitud de apoyo técnico será atendida por la Mesa de ayuda de la SESAJ, mediante la creación de un reporte.
5. Visualización de datos públicos a través de la Plataforma Digital Nacional-

Los datos públicos de los sistemas S2 y S3 que han sido puestos a disposición por parte del ente público, pueden ser consultados a través de la PDN. Estos se pueden consultar en https://www.plataformadigitalnacional.org/servidores y https://www.plataformadigitalnacional.org/sancionados respectivamente.

Notificación de cambio en el contacto técnico designado

En caso de que el ente público requiera cambiar el contacto técnico designado, responsable de la captura de datos en el Sistema de carga S2S3, deberá notificarlo a la Secretaría Ejecutiva por escrito utilizando el siguiente formato.

Ficha Marco Normativo del Sistema de Carga S2 y S3

Con el fin de ofrecer una guía de referencia rápida a los entes públicos responsables, se han recopilado los apartados específicos del conjunto de leyes, bases y especificaciones técnicas relacionadas con el Sistema de Carga S2 y S3.

Descargar Ficha Marco Normativo

Manual de usuario del Sistema de Carga S2 S3

Puedes consultar el manual de usuario del Sistema de Carga S2 S3